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Cas d'usage

Ce que nous pouvons
mettre en place pour vous.

Ces exemples illustrent des automatisations concrètes que nous pouvons déployer pour des PME. Nous démarrons : ce ne sont donc pas des témoignages clients, mais des démonstrations de ce qui est possible, chez vous, sur votre infrastructure, avec vos données.

Tout ce que nous déployons est hébergé en France.
Vos données ne quittent jamais votre infrastructure.

01

Réponses aux appels d'offres

Services B2B · BTP · Conseil
Le problème

Rédiger une réponse complète à un appel d'offre prend plusieurs heures, mobilise plusieurs personnes et produit souvent des documents hétérogènes.

Ce que nous mettons en place

Un système qui analyse le cahier des charges, identifie les exigences clés et génère une réponse structurée en s'appuyant sur vos modèles de réponses existants et vos références. L'équipe finalise, valide et signe.

Ce que ça change

Plusieurs heures de travail récupérées par appel d'offre. Meilleure cohérence des réponses.

02

Tri et réponse des emails entrants

Commerce · SAV · Immobilier · Cabinet
Le problème

Des dizaines ou centaines d'emails quotidiens, dont une majorité de demandes répétitives ou standardisées qui mobilisent du temps humain à faible valeur ajoutée.

Ce que nous mettons en place

Classification automatique par nature (demande d'info, réclamation, devis, relance...) et par urgence. Réponse automatique pour les cas standards depuis vos modèles. Transfert vers la bonne personne pour les cas complexes.

Ce que ça change

Réduction drastique du temps de traitement. Zéro email oublié. Équipes libérées pour les interactions à forte valeur.

03

Extraction de données sur factures

Comptabilité · Logistique · Distribution · Cabinet
Le problème

La saisie manuelle des données de factures (montants, dates, fournisseurs, références, TVA) est répétitive, chronophage et source d'erreurs.

Ce que nous mettons en place

Lecture et structuration automatique de vos PDF entrants : extraction des champs clés, validation des formats, export dans votre outil de gestion ou comptabilité. Le tout traité sur votre infrastructure — vos factures ne quittent jamais vos locaux numériques.

Ce que ça change

Élimination quasi-totale de la ressaisie. Traitement en quelques secondes par document.

04

Assistant sur vos données internes

Tous secteurs
Le problème

Vos équipes passent du temps à chercher des informations dans vos documentations, contrats, procédures, historiques clients ou bases de connaissances.

Ce que nous mettons en place

Un assistant conversationnel entraîné exclusivement sur vos données propriétaires — contrats, process, fiches produits, historiques, documentation interne. Il répond aux questions de vos équipes en citant ses sources, sans jamais envoyer vos données à l'extérieur.

Ce que ça change

Accès instantané à l'information. Onboarding facilité. Homogénéisation des pratiques.

05

Résumé et classification de documents

Juridique · RH · Assurance · Immobilier
Le problème

Des volumes importants de documents à analyser — contrats, rapports, candidatures, expertises — qui nécessitent une lecture complète avant d'être classés, priorisés ou transmis.

Ce que nous mettons en place

Lecture automatique de vos documents, génération d'un résumé structuré, classification selon vos catégories et extraction des points clés définis par vos équipes. Applicable aux PDF, Word, emails.

Ce que ça change

Traitement de centaines de documents là où une équipe en traiterait quelques dizaines. Décision plus rapide, moins d'erreurs de classement.

06

Génération de rapports récurrents

Finance · Commercial · Direction générale
Le problème

Les rapports hebdomadaires ou mensuels (activité, performance, trésorerie, pipeline commercial) mobilisent des heures de consolidation et de mise en forme pour peu de valeur ajoutée.

Ce que nous mettons en place

Connexion à vos sources de données, consolidation automatique, génération du rapport structuré selon votre format. Envoyé automatiquement aux destinataires à la fréquence souhaitée.

Ce que ça change

Rapports disponibles sans intervention humaine, dans le format attendu, à la bonne heure.

07

Création de contenu automatique

Marketing · Communication · Tous secteurs
Le problème

Produire du contenu régulièrement (posts LinkedIn, articles, newsletters, fiches produits) demande du temps et de la constance — souvent la première chose sacrifiée quand l'activité s'accélère.

Ce que nous mettons en place

Un système qui génère des premières versions à partir de votre ligne éditoriale, vos sujets et votre ton — posts, articles, newsletters. Vous gardez la main : vous relisez, ajustez, validez. Le tout sur votre infrastructure, sans confier votre stratégie à un outil tiers.

Ce que ça change

Une présence éditoriale régulière sans y passer vos journées. Du contenu prêt à relire plutôt qu'une page blanche.

08

Relances et suivi commercial

Commerce · Services B2B · Conseil · Tous secteurs
Le problème

Les relances de prospects, le suivi des leads et la mise à jour du CRM sont les premières tâches à tomber quand l'activité s'accélère — pourtant ce sont elles qui font rentrer du chiffre d'affaires.

Ce que nous mettons en place

Automatisation des relances selon des scénarios que vous définissez, qualification des leads entrants, génération de devis depuis vos modèles et mise à jour automatique du CRM après chaque interaction. Chaque étape du cycle commercial est tracée sans effort manuel.

Ce que ça change

Aucun prospect ne tombe à la trappe. Vos commerciaux passent moins de temps à saisir, et plus de temps à vendre.

Votre cas d'usage
n'est pas dans la liste ?

Ces exemples ne sont qu'un aperçu. Dites-nous ce qui vous prend du temps ou de l'argent — nous évaluons ce qui est automatisable lors d'un appel découverte de 30 minutes.